Serwis Nieruchomości z Najemcą nie zapisuje w przeglądarce plików cookies, nie używa analitycznych ani reklamowych narzędzi innych firm i nie łączy się z ich serwerami: czcionki i skrypty są hostowane razem ze stroną, a odwiedziny liczy własny licznik serwisu bez cookies. Jedyne dane osobowe, które powstają przy odwiedzinach, to techniczne logi serwera i jednodniowe skróty licznika (opis niżej). Gdy zatrzymasz animację na stronie głównej, przeglądarka zapamięta ten wybór w swojej pamięci lokalnej (localStorage); to nie są dane osobowe i nie trafiają na serwer.
Administrator i inspektor ochrony danych
Za dane osobowe przetwarzane w serwisie odpowiada jako administrator GREAT IDEAS sp. z o.o., ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000534818, NIP 7010452606, REGON 360311497, kapitał zakładowy 150 000 zł, wpłacony w całości. Administrator powołał inspektora ochrony danych. Pytania, wnioski i zgłoszenia dotyczące Twoich danych kieruj do niego na adres iod@greatideas.pl.
Co zapisuje serwer przy odwiedzinach
Każde otwarcie strony serwer hostingu odnotowuje w logach: zapisuje adres IP, z którego przyszło żądanie, moment wejścia, adres otwieranej strony, kod odpowiedzi i informacje o przeglądarce. Logi są potrzebne do utrzymania serwisu i wykrywania nadużyć, takich jak serie automatycznych zapytań; przetwarzamy je w prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Serwer i logi obsługuje dostawca hostingu, który działa na zlecenie administratora. Logi usuwamy co do zasady po 12 miesiącach.
Licznik wejść na strony
Wejścia na strony liczy własny program serwisu działający na tym samym serwerze, bez cookies, bez zapisów w pamięci przeglądarki i bez narzędzi firm trzecich. Po otwarciu strony przeglądarka wysyła mu trzy informacje: adres podstrony bez części po znaku zapytania, adres strony, z której nastąpiło przejście, i język strony. Program przechowuje wyłącznie zestawienie każdego dnia: ile było wyświetleń i odwiedzających, które podstrony otwierano, z jakich domen przychodzono, ile wejść było z telefonów, a ile z komputerów (to program odczytuje z opisu przeglądarki, który serwer dostaje z każdym żądaniem), oraz w jakim języku. Adresu IP nie zapisuje. Odwiedzającego w obrębie dnia rozpoznaje po skrócie wyliczonym z adresu IP, opisu przeglądarki i losowej wartości wymienianej codziennie; skrótu nie da się zamienić z powrotem na adres, a następnego dnia program go kasuje i zostawia samą liczbę. Ruchu robotów nie liczy. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora w ocenie, które treści są potrzebne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zestawienia nie pozwalają nikogo zidentyfikować; administrator przechowuje je również w swoim panelu administracyjnym na serwerze w Unii Europejskiej.
Formularz kontaktowy
Pod stronami serwisu jest formularz, którym napiszesz do administratora, gdy sprzedajesz lokal lub obiekt z najemcą, szukasz takiego obiektu albo masz uwagę do treści. Do pierwszej wiadomości wystarczy ogólny opis obiektu: rodzaj, miejscowość, powierzchnia najmu, branża lub sieć najemcy. Nie wpisuj danych osobowych najemców, którzy są osobami fizycznymi, ani poufnych warunków ich umów.
Jakie dane wysyłasz
W formularzu podajesz imię i nazwisko, e-mail do odpowiedzi, nieobowiązkowo numer telefonu, wybierasz sprawę i piszesz wiadomość. Zaznaczasz też zgody: obowiązkową na przetwarzanie danych w celu odpowiedzi i dobrowolną na informacje o ofertach. Formularz dodaje do wiadomości adres podstrony, z której ją wysyłasz.
Co dzieje się z wiadomością
Serwer wysyła wiadomość e-mailem na skrzynkę administratora z adresu formularz@nieruchomosciznajemca.pl i ustawia Twoje imię i e-mail jako adres do odpowiedzi, więc odpowiedź przyjdzie bezpośrednio do Ciebie. W e-mailu są: sprawa, imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, adres podstrony, informacja o zgodzie na oferty, data i godzina wysłania oraz treść.
Na tym samym serwerze, w katalogu niedostępnym z internetu, zostaje kopia zgłoszenia: data i godzina, adres podstrony, sprawa, dane z formularza, treść i wersja zgód, które zaznaczyłeś, adres IP, z którego wysłano wiadomość, oraz informacja, czy e-mail wyszedł. Kopia dokumentuje udzielenie zgody. Zapisuje się także wtedy, gdy wysyłka się nie uda; zobaczysz wtedy komunikat o błędzie. Osobno serwer prowadzi dziennik zdarzeń formularza, w którym są tylko data, godzina i wynik każdej próby wysyłki, bez danych osobowych.
Jak formularz odróżnia ludzi od automatów
Formularz nie używa cookies ani sesji. Przed wysłaniem przeglądarka pobiera z serwera jednorazowe zadanie obliczeniowe i rozwiązuje je w tle; wynik nie zawiera informacji o Tobie, a serwer przyjmuje go nie wcześniej niż 3 sekundy i nie później niż 30 minut po pobraniu zadania. Bez JavaScriptu formularza nie wyślesz; wtedy napisz na adres biuro@greatideas.pl. Serwer przyjmuje wiadomości tylko z formularza na stronach serwisu i ogranicza liczbę wiadomości z jednego adresu IP i z całego serwisu w danym czasie. Do tych limitów nie zapisuje adresu IP, tylko jego skrót wyliczony z losową wartością zmienianą co dzień, razem z godziną wysłania.
Wiadomości wyglądającej na spam (na przykład z wieloma linkami albo typowymi zwrotami z reklam) i wiadomości o treści identycznej z wysłaną w ciągu 7 dni serwer nie przekazuje administratorowi i nie zapisuje w kopii zgłoszeń. Jeśli nie dostaniesz odpowiedzi, napisz na adres biuro@greatideas.pl. Do wykrywania powtórzeń serwer przechowuje przez 7 dni skrót treści każdej przyjętej wiadomości: ciąg znaków wyliczony z tekstu, który samej treści nie zawiera.
Na jakiej podstawie przetwarzamy dane
- Odpowiedź na wiadomość: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); jeśli piszesz o kupnie albo sprzedaży nieruchomości, również kroki zmierzające do zawarcia umowy, które podejmujemy na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Informacje o ofertach nieruchomości: wysyłamy je e-mailem wyłącznie wtedy, gdy zaznaczysz drugie, dobrowolne pole zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Ochrona formularza, dowód zgody, obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Kto ma dostęp do danych i jak długo je przechowujemy
Kopia zgłoszenia i dane techniczne formularza są na serwerze dostawcy hostingu, a e-mail odbiera skrzynka administratora u jego dostawcy usług pocztowych. Obie firmy przetwarzają dane jako podmioty przetwarzające, na podstawie umów powierzenia zawartych z administratorem.
- E-mail z wiadomością w skrzynce administratora: przez czas potrzebny do odpowiedzi i prowadzenia sprawy, a później do końca okresu przedawnienia roszczeń, które mogłyby z niej wynikać.
- Kopia zgłoszenia na serwerze serwisu, razem z adresem IP i treścią zgód: 3 lata od miesiąca, w którym wysłałeś wiadomość. Po tym czasie serwer usuwa ją automatycznie.
- Kopia zgłoszenia w panelu administracyjnym administratora, na serwerze w Unii Europejskiej: tak samo 3 lata od miesiąca wysłania; gdy na Twoją prośbę usuwamy zgłoszenie, znika z obu miejsc.
- Zgoda na informacje o ofertach: do chwili, w której ją wycofasz.
- Skróty adresów IP i liczniki wysłanych wiadomości (godziny wysłania): 24 godziny.
- Skrót treści wiadomości: 7 dni.
- Identyfikator wykorzystanego zadania obliczeniowego: 30 minut.
Kopie zgłoszeń starsze niż 3 lata i wpisy starsze niż pozostałe okresy serwer kasuje sam, bez udziału administratora, gdy obsługuje kolejną wiadomość z formularza.
Dobrowolność i Twoje decyzje
Nie musisz podawać danych, ale gdy zabraknie adresu e-mail albo zgody na przetwarzanie, nie mamy jak odpowiedzieć. Każdą zgodę możesz wycofać wiadomością do inspektora ochrony danych; wycofanie działa od chwili, w której je złożysz, i nie zmienia oceny tego, co działo się z danymi wcześniej. Dane z formularza nie służą do profilowania ani do decyzji podejmowanych automatycznie.
Kalkulator wartości
Rachunki kalkulatora wykonuje Twoja przeglądarka. Liczby, które wpiszesz, kalkulator dopisuje do adresu strony jako parametry, dzięki czemu wynik zapiszesz w zakładkach albo prześlesz doradcy, a osoba, która otworzy link, zobaczy te same liczby. Serwis nie przechowuje ich osobno. Gdy jednak ktoś otworzy link z parametrami, serwer zapisze w logach pełny adres, tak jak przy każdej innej stronie.
Odnośniki do źródeł
Liczby i przepisy opatrujemy odnośnikami do źródeł: ISAP, GUS, NBP, Eurostatu, rejestrów publicznych, organizacji branżowych i firm doradczych. Strony, na które prowadzą te odnośniki, mają własne zasady prywatności.
Twoje prawa
Możesz żądać od administratora informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarza, oraz ich poprawienia, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania. Gdy przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz się temu sprzeciwić, a do danych, które podałeś w formularzu na podstawie zgody, przysługuje Ci prawo do ich przeniesienia. Wpis w logach nie zawiera imienia ani adresu e-mail, dlatego żeby go odszukać, administrator może poprosić o adres IP oraz datę i godzinę wizyty. Wniosek złożysz u inspektora ochrony danych: iod@greatideas.pl. Skargę możesz złożyć do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Zmiany
Jeśli serwis zacznie używać cookies albo narzędzi analitycznych innych firm, najpierw zaktualizujemy tę stronę i dodamy okno, w którym zdecydujesz, na co się zgadzasz. Aktualna wersja ma datę podaną nad tekstem.